2017年夏季毕业生就业计划核对注意事项(必读)
按照北京市教育委员会办理就业手续的时间要求,结合我校的工作实际,拟定于2017年6月22—23日开展夏季毕业研究生派遣离校工作。
核对范围:全体2016年夏季毕业研究生(含春季毕业缓派生)
一、就业工作相关时间安排:
1、第一轮核对
5月10日,学生就业指导中心下发第一轮核对数据(电子版)。
5月10日—5月15日,学院进行第一轮核对,重点核对基础信息。
2、第二轮核对
5月16日晚7:00,针对夏季毕业生(含缓派学生)进行就业派遣核对信息培训。
5月18日,学生就业指导中心下发第二轮核对表(电子版+纸质版)。
5月18日—5月24日,学院进行第二轮核对,核对重点为毕业生派遣信息(如,单位名称、单位所在地、档案转寄详细地址等)。以班级形式下发,具体请关注后续通知。
3、第三轮核对
6月5日,学生就业指导中心下发第三轮核对表(电子版+纸质版)。
6月5日—6月9日,学院进行第三轮核对,核对重点为确认毕业生派遣信息(如,单位名称、单位所在地、档案转寄详细地址等),核对完毕时请毕业生本人签字确认。具体安排请关注后续通知。
到生态楼231办公室进行纸质版信息核对,须本人到场签字确认,并补齐所缺相关证明材料(详见第二部分说明)。毕业生签字确认后的工作单位名称、户档转寄地址均被确认为派遣证、户籍卡及档案转寄的名称及地址,一旦确认上报,无法更改。
培养方式为“定向、委培”,且培养单位为“空”的毕业生向学院提交定向委培协议复印件,否则不能打印报到证。
北京生源的同学请提交身份证复印件一份。
二、各类情况毕业生就业手续办理说明
(1)各位同学若已延期,不须核对信息,备注中标明延期即可。
(2)按教育部政策要求,少数民族骨干计划学生必须回其签约生源地工作。
(3)根据北京市教委有关规定,2017年京外生源毕业生同在京用人单位签订就业协议之后,还必须获得人保部或北京市人保局签发的进京接收函,方可办理派遣手续。请各学院提醒相关毕业生及时将进京接收函上交指导中心。
若毕业生已经同用人单位签订就业协议,但是在暑期集中派遣之前尚未获得用人单位为其申请的进京接收函,可允许毕业生填写《新葡萄8883官网AMG2017年毕业生就业派遣情况告知函》(见附件),并根据毕业生实际情况延缓派遣手续办理。
若毕业生在暑期集中派遣之前已同在京用人单位达成就业意向但尚未签订就业协议,也未获得用人单位为其申请的进京接收函,可允许毕业生填写《新葡萄8883官网AMG2017年毕业生就业派遣征求意见函》(见附件),并根据毕业生实际情况延缓派遣手续办理。
(4)毕业生同在沪用人单位签订就业协议之后,若用人单位在集中派遣时不能确定具体的落户地址,毕业生可以申请将户口暂时留存学校,待确定落户地址之后,再及时回校办理户口迁移手续。
3.同学请根据毕业生就业形式的不同,需提供相应的就业材料:
(1)对于选择国内升学的毕业生,需提供学生的录取通知书。对于本科生本校升学的学生,根据大家情况学院统一填写《2017年本科生本校升学名单》上报;对于本科生外校升学的学生,需提供对方学校录取通知书复印件(或者调档函复印件等其他证明材料);研究生国内升学的学生均需要提供对方学校录取通知书复印件(或者调档函复印件等其他证明材料)。上博士后的同学,需提供博士后进站证明材料。
(2)对于选择出国深造的毕业生,需提供学生的出国申请材料(包括:学院签字盖章的出国申请表、国外大学录取通知书以及对应的中文翻译件)。
(3)对于选择签劳动合同形式就业的毕业生,需提交毕业生劳动合同复印件(仅复印封面、首页及签字盖章页3页即可;若暂时无法同用人单位签订劳动合同,则需让毕业生填写《2017年暑期毕业生延缓签劳动合同申请书》(附件),并提交“学生就业指导中心留存”联。同时学院需在《签劳动合同就业毕业生汇总表》登记毕业生就业信息。
(4)对于选择灵活就业的毕业生(包括“单位用人证明”和“自由职业”),无需提交就业材料,但需根据学生真实情况在《灵活就业毕业生汇总表》登记毕业生就业信息。
三、核对注意事项:
核对样表见附件PPT,各项目内容请提前了解(个人信息已填写,只需核对),各项目核对注意事项如下:
(1)生源地:对于从未参加工作的学生来说生源地就是高考的来源省份,对于参加过工作的毕业生,生源是指入学前户口转入省份。毕业生生源地须填写到地市级,如:陕西省西安市、宁夏银川市,直辖市须填写到行政区,如:北京市海淀区、天津市南开区。
(2)毕业去向:出国、考研、派遣、二分、待分(孔子学院或预征入伍)。
(3)单位名称:单位名称一定要填写准确,以就业协议书或接收函的公章为准。对于有上级单位盖章的,要确定具体是由哪个单位来接收,以免造成毕业生不能顺利落户。二分单位的填写请各位查看 “各省二分单位汇总”。
(4)单位所在地:直辖市(如北京)单位所在地填写到区,如:北京市海淀区;非直辖市填写到地级市,如:山东省济南市。
(5)档案转寄单位名称:若档案由用人单位接收,请填写接收部门,如:新葡萄8883官网AMG人事处、北京汽车有限公司人力资源部;若档案由人才托管,请填写人才机构的名称,如:北京市双高人才服务中心。
(6)档案转寄具体地址:按照北京机要通信局及北京市教委要求,2017年毕业生档案继续通过中国邮政“EMS标准快递”方式转递(“自提”除外),学院需收集详细的档案转寄地址(详细到门牌号或者信箱)。若用人单位要求以机要形式转寄档案,请单独注明。
(7)档案接收人及电话:有工作单位的毕业生必须填写相应的档案接收人及电话;毕业去向是“二分”的,可以填写当地二分主管机构的相应接收部门及电话,如:毕业生就业管理科。档案“自提”的毕业生,请单位出具同意毕业生档案“自提”的提档函。在开始转寄档案后,持提档函到体育馆南厅地下二层学生档案室领取档案
(8)户口迁移地址:落户北京的毕业生只需在户口迁移地址栏内注明“北京市”即可;户口未迁入学校的,须注明“户口未迁入”;外地单位请按协议书注明的地址填写,具体到门牌号或者单位。
(9)毕业生本人手机电话:此项为必填,务必保证毕业生所填的手机电话是长期有效的,用于接收“EMS”妥投档案信息。
注意事项
请对所有改动之处用红字标出,否则视为未改动。请不要直接删掉学生(不毕业、延期等),需删掉的学生请在备注栏标明“删去”;数据中重复的学生请在备注栏标明“重复”;增加的学生请在表格最后用红字添加,并在备注栏标明“增加”。标记“指导中心”一列的备注请不要改动或删除。
进行就业派遣的同学,以交的三方学校留档备案。进行二分的同学,入职后请在第一时间将劳动合同复印件或扫描件交到学院,以留档备案。
就业核对关乎学生切身利益,原则上需本人确认填写,如有特殊情况需委托他人办理的,请准备书面委托材料,于就业核对时上交。
如有未尽事宜请联系张春娟老师:81381269。
新葡萄8883官网AMG就业办公室
2017.5.15